电子科技大学2023年寒假母校行宣传活动已经启动,此次寒假母校行宣传活动工作由教务处、校团委共同主办,阳光志愿者协会承办,具体事宜如下:
一、 活动时间
2022年12月-2023年3月
二、 报名对象
以2022级为主的全日制在校本科生
三、 报名方式
个人报名,同一宣传学校自动划分为同一支队伍
四、 活动流程
1. 个人报名流程:
(1) 报名流程:登录报名页面,填写并提交有关报名信息,及时加入寒假返校宣讲通知群,以便接收后续通知。
(2) 报名入口:
²网址:https://chaxun.uestc.edu.cn/auth/hjxc01/student
²二维码:
(3) 报名时间:2022年11月28日至2022年12月15日
(4) 注:报名同学按照学校有关安排,参加学校本科招生办公室和阳光志愿者协会组织的前期培训,学习相关纪律要求,培训时间及地点见报名系统。
2. 领队报名选拔流程:
2023年寒假母校行宣传活动将面向全国各省份(四川省按城市划分)选拔领队和副领队。领队的报名采用学生自荐及学院或工作组推荐相结合的方式。
(1) 个人自荐:请有意向担任领队的同学,在报名平台中“是否申报领队”一项中勾选“是”,并填写理由;
(2) 学院或工作组推荐:请学院或工作组负责老师下载“附件1:《2023年寒假母校行宣传活动省市、区域领队推荐表》”,于2022年12月14日前将推荐表发送至yandongxue@uestc.edu.cn,文件命名为“2023寒招领队推荐+xx省/市+被推荐人姓名”;
(3) 注:上述两种报名方式的参选领队均须在报名系统中填报,学院或工作组推荐的同学在“自荐理由”一栏填写“学院推荐”或“工作组推荐”。领队报名时间截止后,将对有意向同学进行选拔与培训,详细安排另见通知。
3. 优秀在校生报名选拔流程:
优秀在校生(包括:本科生、硕士研究生及博士研究生),报名形式以个人自荐和学院(或团队)推荐相结合的形式开展,参与者须满足以下条件之一:
(1) 在校期间学习成绩突出,获得过国家级别的奖学金;
(2) 在校期间参与过多次实践活动,并在重大型比赛中获得名次;
(3) 在校期间参加过国际会议或发表过高级别论文;
(4) 在校期间多次参加国际交流项目;
(5) 在校期间参与科研项目、科创竞赛等,并获得突出成绩;
(6) 其他方面有特别突出表现或取得突出成绩。
对于满足以上条件且有意愿参加的同学,请在12月15日前登录“优秀在校生寒假母校行宣传活动”报名平台报名。
意愿²网址:https://chaxun.uestc.edu.cn/auth/hjxc01/excellent
意愿²二维码:
自荐的同学请填写系统并上传自荐表,自荐表见“附件2:《2023年优秀在校生寒假母校行宣传活动自荐申请表》”,文件命名为“优秀在校生申请+20xx级本科/硕士/博士生+姓名”;
受推荐的同学请填写系统,并上传经过推荐人签字或推荐学院盖章的推荐表,推荐表见“附件3:《2023年优秀在校生寒假母校行宣传活动推荐表》”, 文件命名为“优秀在校生推荐+20xx级本科/硕士/博士生+姓名”。
报名结束后,本科招生办公室统一组织选拔,入选同学均须参加由学校本科招生办公室和阳光志愿者协会组织的前期培训,学习相关纪律要求,培训时间及地点见报名系统。
4. 返校宣讲及资料上传
参与同学按行程计划合理安排返校宣讲,并按要求上传宣讲行程、总结、意向生信息等资料,上传要求详见培训。
五、 奖项设置
奖项包括四类:组织奖、团队奖、领队奖和个人奖(所获学分不进行累加,以最高成绩为准)。
1. 组织奖
组织奖分为两种:最佳组织奖和优秀组织奖,依据各学院分团委组织的学生报名、实际参加人数以及最终宣传效果等为依据,以学院为单位进行评奖。
2. 团队和领队奖
团队和领队奖(含副领队)实行申报制,按照完成的工作总结及评奖申报表进行评定。
团队奖分为“先进团队”和“优秀团队”,获得“先进团队”的队伍,队内所有成员可获得最高不超过2分的创新学分;获得“优秀团队”的队伍,队内所有成员可获得最高不超过1分的创新学分,团队奖总评奖比例理论不超过总参与队伍的10%。
领队奖(含副领队)分为“先进领队”和“优秀领队”,获得“先进领队”的同学,可获得最高不超过2分的创新学分;获得“优秀领队”的同学,可获得最高不超过1分的创新学分。
3. 个人奖
对于优秀在校生,完整参加培训,同时资料提供齐全、合格的同学,将授予“寒假母校行宣传活动优秀个人”的称号,并获得不超过2分的创新学分。
六、 其他事项
1. 关于招生宣传培训:参加2023年寒假母校行宣传活动的同学必须参加招生宣传培训。培训时间暂定2022年12月12日—12月16日,清水河校区10场,沙河校区2场,在系统中报名。未返校的同学,可参加线上培训,具体时间安排参见群内通知。
2. 关于招生宣传资料领取详见培训通知。
3. 提交工作总结及申报评优:关于提交工作总结和申报评优的相关细节请关注2023年3月公布的相关通知。
4. 后疫情时代,请各领队及队伍留意当地疫情防控要求,积极与高中学校协调,如遇疫情等特殊情况及时调整宣讲形式,可根据条件采用线上宣讲、线上答疑等其他形式,如遇其他特殊情况请留意电子科技大学本科招生办公室通知。
5. 其他未尽事宜请可咨询电子科技大学招生办公室,咨询电话:028-61831139。
教务处、校团委
2022年11月28日
附件1.2023年寒假母校行宣传活动xx省(市、区)领队推荐表.docx
附件2.2023年优秀在校生寒假母校行宣传活动自荐申请表.docx
附件3.2023年优秀在校生寒假母校行宣传活动推荐表.docx